Vanaf december 2010 biedt Budeco organisaties de mogelijkheid een “social media policy” te genereren, door online een aantal vragen te beantwoorden. Hier hebben nu al meer dan 150 organisaties gebruik van gemaakt en er komen er elke dag nog nieuwe bij.
De gegeneerde policies geven een interessant beeld hoe organisaties met gedragscodes omtrent social media omgaan. Budeco deelt deze gegevens, gebaseerd op de eerste 150 gegenereerde ”social media gedragscodes” graag (geanonimiseerd) met u:

De belangrijkste resultaten:

• 87% van de organisaties geven aan dat medewerkers onder werktijd gebruik mogen maken van social media.
• 63% van de organisaties gebruikt al een vorm van algemene communicatie gedragsregels, “codes of conduct” of iets vergelijkbaars voor hun personeel.

• 73% van de organisaties heeft een specifiek contactpersoon of afdeling voor het gebruik van social media. Voor 57% van de gevallen is dit de afdeling Marketing & Communicatie, 21% geeft aan dat het MT het aanspreekpunt is voor het gebruik van social media, bij 14% van de organisaties is de HR afdeling verantwoordelijk, 7% van de organisaties heeft de IT servicedesk verantwoordelijk gesteld voor het gebruik van social media. Slechts 1 organisatie heeft een social media manager.

• 84% van de organisaties is Nederlands, 9% Belgisch, 1 organisatie uit Engeland en 1 uit Aruba.
• De organisaties zijn afkomstig uit verschillende sectoren, van middelgroot tot groot en afkomstig van zowel overheid, semi-overheid als commerciële organisaties.

Marco Frijlink van Budeco: ”Wij hadden de indruk dat veel organisaties wel met social media aan de slag willen, maar ook graag houvast willen. De social media policy generator creëert dat houvast en het is goed om te zien dat 87% van de organisaties hun medewerkers het gebruik van sociale media tijdens werktijd niet willen verbieden, maar er op een positieve manier naar kijken!”

Evaluatie

Om de generator te optimaliseren hebben wij organisaties die gebruik maken van de generator gevraagd te participeren in een evaluatie.

Van de respondenten geeft 50% aan de social media policy direct te gebruiken voor haar medewerkers of dit op korte termijn te gaan doen. Het grootste deel van de overige respondenten geeft aan de gegenereerde policy te hebben gebruikt als verkenning voor het opzetten van haar eigen social media policy. Uit de evaluatie komt naar voren dat men over het algemeen zeer tevreden is met de generator. Sommige gebruikers geven aan nog behoefte te hebben aan extra voorbeeldregels en/of voorbeeld sancties.

Reacties van gebruikers:

“Snel, handig en essentieel in uw organisatie!”

“Met de “Social Media Policy Generator” geeft Budeco haar visitekaartje af als een trendsettende business innovator!” – Theo van de Kamp – Mediativity BV.

“makkelijk en snel…mooi begin”

“Het is een prima algemene basis, waar veel bedrijven die nog niet ‘thuis’ zijn in social media behoefte aan hebben. En wat veel medewerkers aan het denken zet. Heb echter niet de illusie dat met de introductie van gedragsregels negatieve publiciteit is te ondervangen! Het creëren van gewenst gedrag kost tijd.”

“De Budeco Social Media Policy Generator vormt voor ons een goede basis om met Social Media op de werkvloer om te gaan.” – BPM Media & Entertainment Facilities

“Eenvoudig en simpel op te stellen, maar compleet en allesomvattend”

Budeco heeft de Social Media Policy Generator ontwikkeld en biedt deze gratis aan, omdat wij merkten dat veel bedrijven aanhikken tegen het zetten van stappen op het gebied van social media vanwege het ontbreken van ‘regels’. Budeco gelooft dat er niet zo gek veel regels nodig zijn, en wil met de generator organisaties op een praktische manier over deze drempel heen helpen. De gegenereerde policy is ‘feedbackware’: de gebruiker mag er mee doen wat hij/zij wil, maar we stellen feedback wel erg op prijs.

Ook interesse? hier kunt u zelf uw social media policy genereren.